Перед отъездом: что сделать дома

Списков «что взять в поездку» много, а списков «что сделать дома перед отъездом» почти нет. Между тем именно вторая часть определяет, вернётесь ли вы в нормальную квартиру или к испорченным продуктам, счётчику с задолженностью и растению, которое не пережило отпуск. Разбираем, что стоит закрыть дома за несколько дней до вылета и в последнее утро.

За неделю до отъезда

Всё, что требует чужого участия или времени на реакцию, делают заранее.

• Договориться с тем, кто будет заходить: полить растения, забрать почту, покормить животных.
• Решить вопрос с домашними животными: передержка, зоогостиница или человек дома.
• Проверить, не заканчивается ли в поездке срок действия карт, подписок и автоплатежей.
• Оплатить коммунальные услуги, если срок приходится на отпуск.
• Предупредить работу и передать задачи.
• Заказать доставку продуктов на день возвращения, если магазины рядом закрываются рано.

Отдельная линия — документы и деньги: их готовят параллельно. Что проверить в документах, разобрано в материале про документы на тур перед вылетом, а вопросы оплаты за границей — в материале про оплату картой за границей.

За два-три дня

Начинается работа с бытом и продуктами.

• Перестать закупать скоропортящееся: планировать питание так, чтобы холодильник опустел к отъезду.
• Разморозить и вымыть холодильник, если поездка длинная.
• Постирать и убрать вещи: возвращаться в чистую квартиру приятнее, чем к горе белья.
• Вынести мусор из всех вёдер, включая ванную.
• Проверить аптечку и собрать препараты для поездки — порядок разобран в материале про лекарства через границу.
• Зарядить технику и павербанк.

Безопасность и техника

Холодильник при длительной поездке отключают только после того, как он опустошён и вымыт, иначе возвращение превратится в отдельный проект.

Что не стоит делать

Несколько привычек, которые создают риск.

Первая — публиковать в социальных сетях, что вы уезжаете и на сколько. Сообщение об отсутствии — публичная информация о пустой квартире. Фотографии из поездки логичнее выкладывать после возвращения.

Вторая — оставлять записку с адресом или ключ в «привычном месте» под ковриком.

Третья — оставлять почтовый ящик переполненным: это заметный признак долгого отсутствия. Если некому забирать, стоит попросить соседа или временно приостановить подписки.

Четвёртая — брать с собой все банковские карты. Одну разумно оставить дома на случай утери кошелька: как действовать при потере телефона, разобрано в материале про потерю телефона в поездке.

Если квартира съёмная

Арендаторам добавляется отдельный блок. Стоит заранее уведомить собственника о длительном отсутствии, договориться, кто оплачивает счета в этот период, и уточнить, допускается ли доступ третьих лиц в квартиру — например, того, кто будет поливать растения.

Отдельно проговаривают порядок действий при аварии: у кого ключи, кому звонить, кто принимает решение о вызове мастера. Молчаливое ожидание, что «собственник разберётся», работает плохо, если он не знает о вашем отъезде.

Если срок аренды заканчивается во время поездки, вопрос продления решают до вылета: заниматься этим из другой страны неудобно, а иногда и невозможно.

Копии и доступы

Отдельный блок, который экономит часы в нештатной ситуации. Что стоит подготовить: фотографии паспорта, страховки, билетов и брони в телефоне и в облаке; список экстренных контактов; номер полиса и телефон сервисной компании; адрес отеля на местном языке.

Копии документов имеет смысл оставить и дома у доверенного человека. Это тот случай, когда дублирование занимает пять минут, а выручает в ситуации, которую заранее не предскажешь.

Финансовая подготовка

Несколько решений, которые снимают неприятные сюрпризы в поездке и после неё. Проверить срок действия карт — если он истекает в период отпуска, перевыпуск делают заранее. Убедиться, что на карте, привязанной к автоплатежам, хватит средств: подписки и коммунальные платежи спишутся независимо от того, где вы находитесь.

Полезно оставить резерв на возвращение: сумма на первые дни дома избавляет от необходимости считать остатки в аэропорту. Отдельно стоит подумать о наличных в местной валюте на первые часы в стране прибытия — подробнее в материале про обмен валюты в поездке.

Если поездка длинная, имеет смысл заранее посмотреть, не приходятся ли на неё платежи с фиксированной датой: налоги, страховые взносы, обязательства по кредитам. Перенести их проще до отъезда, чем решать вопрос из-за границы.

Утро отъезда

• Пройти по квартире и проверить воду, газ, окна и приборы.
• Вынести мусор.
• Проверить документы: паспорт, билеты, страховка, распечатки.
• Убедиться, что телефон заряжен, а маршрут до аэропорта известен.
• Забрать зарядки: они остаются в розетках чаще прочих вещей.
• Сфотографировать показания счётчиков, если это нужно для оплаты.

Полезный приём — сделать общий снимок каждой комнаты перед выходом. Он снимает тревожные мысли в дороге на тему «выключил ли я утюг».

Если едете с детьми

Добавляется своя линия: договориться о школьных или садовых делах, взять справки при необходимости, собрать дорожный набор ребёнка отдельно от общего чемодана, продумать, чем занять ребёнка в дороге. Приёмы для дороги разобраны в материале про укачивание в дороге.

Документы на детей проверяют отдельно и заранее, особенно если ребёнок едет не с обоими родителями: требования страны въезда уточняют до бронирования.

Возвращение

Несколько решений, принятых до отъезда, делают возвращение спокойным: чистая квартира, застеленная кровать, немного продуктов на первый вечер, свободный день после прилёта.

Последний пункт особенно недооценивают. Выход на работу на следующее утро после ночного перелёта обесценивает последние дни отпуска — как выстроить ночной рейс, разобрано в материале про ночной перелёт.

Чек-лист

• Договориться о поливе, почте и животных.
• Оплатить счета, у которых срок приходится на поездку.
• Освободить и вымыть холодильник, вынести мусор.
• Перекрыть воду, обесточить лишнюю технику, проверить окна.
• Оставить ключи доверенному человеку.
• Сделать копии документов в телефоне, в облаке и дома.
• Не объявлять об отъезде публично.
• Оставить дома одну карту и запас на возвращение.
• Заложить свободный день после прилёта.

Вопросы и ответы

Нужно ли перекрывать воду?

При отъезде на несколько дней и дольше это разумная мера: протечка в отсутствие хозяев приводит к самым дорогим бытовым последствиям, включая ущерб соседям.

Отключать ли холодильник?

При длительной поездке — да, но только после того, как он опустошён, разморожен и вымыт. При короткой поездке проще оставить его работающим, убрав скоропортящееся.

Стоит ли выкладывать фотографии из поездки сразу?

Публикация в реальном времени сообщает широкому кругу, что квартира пуста. Практичнее выкладывать материалы после возвращения.

Что оставить доверенному человеку?

Ключи, контакты для связи, информацию о том, где перекрывается вода, и копии документов. Этого достаточно, чтобы отреагировать при аварии.

Как облегчить возвращение?

Убрать квартиру до отъезда, оставить немного продуктов или заказать доставку на день прилёта и не планировать работу на следующее утро.

Что запомнить

Подготовка дома делится на три этапа: за неделю — то, что требует чужого участия и оплаты счетов; за два-три дня — быт, продукты и уборка; в утро отъезда — вода, техника, окна и документы. Отдельно стоит подготовить копии документов и не сообщать публично об отсутствии. Свободный день после возвращения — такая же часть плана, как сама поездка.

Собрать поездку так, чтобы и вылет, и возвращение были удобными по времени, помогут менеджеры TOT-Tour — свяжитесь с нами, чтобы обсудить даты.